जिला निर्वाचन अधिकारी श्री पुलकित खरे की अध्यक्षता में स्वीप कार्यक्रम के अन्तर्गत दिव्यांग मित्र बनाने के सम्बन्ध में एन0सी0सी0, ए0एस0एस0, स्काउट गाइड व आवश्यक सेवाओं में कार्यरत व्यक्तियों की श्रेणी में अनुपस्थित मतदाताओं के लिए डाक मतपत्र की सुविधा उपलब्ध करायें जाने सम्बन्धित समीक्षा बैठक गांधी सभागार में सम्पन्न हुई। स्वीप कार्यक्रम के अन्तर्गत समस्त बूथों पर दिव्यांग मतदाताओं को सुविधाजनक व अधिक से अधिक मतदान कराने हेतु जिला दिव्यांग अधिकारी को निर्देशित करते हुये कहा कि समस्त ऐसे बूथ जहां पर व्हीलचेयर की आवश्यकता है सुनिश्चित की जाये और ऐसे बूथ जहां पर दिव्यांग मतदाताओं की संख्या अधिक है वहां दिव्यांग मित्र नामित करते हुये उनके सहयोग से अधिक से अधिक दिव्यांगजनों का मतदान कराया जाये। सभी बूथों पर रैम्प की उपलब्धता सुनिश्चित की जा रही है। दिव्यांग मतदाताओं के सहयोग हेतु एनसीसी, एएसएस, स्काउट गाइड का सहयोग लेते हुये दिव्यांग मित्र नामित किये जाये। उन्होंने कहा कि मा0 निर्वाचन आयोग के स्पष्ट निर्देश है कि दिव्यांगजनों को मतदान करने में कोई असुविधा न हो, इसके लिए समस्त व्यवस्थाऐं कराना सुनिश्चित की जाये। इस दौरान जिला दिव्यांगजन अधिकारी सहित अन्य अधिकारी उपस्थित रहे।
इसके उपरान्त लोक प्रतिनिधित्व अधिनियम 1951 की धारा 60 सी के अन्तर्गत भारत निर्वाचन आयोग के द्वारा आवश्यक सेवाओं में कार्यरत व्यक्तियों की श्रेणी में अनुपस्थित मतदाताओं के लिए डाक मतपत्र की सुविधा उपलब्ध करायें जाने सम्बन्धित बैठक के दौरान आवश्यक सेवाओं के अन्तर्गत सूचना विभाग, रेलवे, डाक, स्वास्थ्य, विद्युत, दूरसंचार, रोडवेज से सम्बन्धित अधिकारियों को निर्देशित करते हुये कहा कि मतदान के दिन आपके अधीनस्थ कर्मचारियों की अन्य विधानसभा में ड्यूटी लगी होने पर डाक मतपत्र के माध्यम से मतदान की सुविधा दी गई, जिसके लिए सभी विभाग तीन दिनों के अन्दर फार्म 12डी की मांग सम्बन्धित आर0ओ0 से करना सुनिश्चित करें। उसके उपरान्त डाक मतपत्र उपलब्ध कराने की कार्यवाही की जायेगी। इस कार्य में किसी भी प्रकार की लापरवाही न की जाये। इस दौरान ज्वांइड मजिस्ट्रेट नूपुर गोयल, उप जिलाधिकारी (न्यायिक) सदर, प्रधान डाक सहायक, स्टेशन मास्टर सहित अन्य अधिकारीगण उपस्थित रहे।
इसके उपरान्त राजनैतिक दलों के साथ समीक्षा बैठक की गई। जिला निर्वाचन अधिकारी ने समस्त राजनैतिक दलों से अपने व्यय लेखा दाखिल रजिस्टर-रेट चार्ट तैयार करने सम्बन्धी बैठक के दौरान समस्त राजनैतिक दलों से मा0 निर्वाचन आयोग द्वारा जारी रेट लिस्ट के अनुसार समस्त व्यय लेखा रजिस्टर तैयार करने के आवश्यक दिशा निर्देश दिये गये तथा मा0 निर्वाचन आयोग द्वारा जारी नई गाइडलांइस के अनुसार प्रचार प्रसार का कार्य करें तथा सभी कार्यों को कराने से पूर्व नियमानुसार सम्बन्धित आर0ओ0 से अनुमति लेने के उपरान्त ही कार्य करें। इस दौरान ज्वाइंड मजिस्ट्रेट नूपुर गोयल, मुख्य कोषाधिकारी श्रीमती रेनू बौद्ध, मान्यता प्राप्त राजनैतिक दलों के प्रतिनिधिगण उपस्थित रहे।
विधानसभा सामान्य निर्वाचन हेतु वाहनों की व्यवस्था सुनिश्चित करने के दृष्टिगत समस्त विद्यालयों के प्रबन्धकों/प्रधानाचार्यो के साथ बैठक के दौरान निर्देशित करते हुये कहा कि सभी विद्यालय अपने अपने वाहनों की मेन्टीनेश सहित उपलब्ध कराना सुनिश्चित करेगें। सभी विद्यालय सुनिश्चित करेगें कि अपने वाहन चालकों को कोविड की दोनों डोज का टीकाकरण अनिवार्य रूप से करा लिया गया हो। उन्होंने कहा कि ऐसे विद्यालय जिनमें फोर्स के रूकने हेतु अधिग्रहण किया जायेगा उसमें समस्त बुनियादी सुविधाऐं सुनिश्चित की जाये। इस दौरान एआरटीओ, विद्यालयों के प्रबन्धक व प्रधानाध्यापगण उपस्थित रहे।