स्वामी विवेकानंद सभागार में जिलाधिकारी मंगला प्रसाद सिंह की अध्यक्षता में विभिन्न नोडल व सहायक नोडल अधिकारियों की बैठक हुई। जिलाधिकारी ने कहा कि पर्याप्त संख्या में वाहनों की उपलब्धता ससमय सुनिश्चित की जाये। पार्किंग की योजना तैयार कर ली जाये। वेबकॉस्टिंग की तैयारी कर ली जाये। एफएसटी टीमों से प्रतिदिन रिपोर्ट प्राप्त की जाये। चुनाव आयोग के निर्देशों का भली भांति अध्ययन कर अनुपालन किया जाये। सी विजिल व 1950 के माध्यम से प्राप्त शिकायतों का समय से गुणवत्तापूर्ण निस्तारण कराया जाये। प्रेक्षकों के साथ रहने के लिए लायजनिंग ऑफिसर तय कर लिए जाएं। टेंट व फर्नीचर आदि की व्यवस्था कर ली जाये। इस अवसर पर मुख्य विकास अधिकारी सौम्या गुरुरानी, अपर जिलाधिकारी प्रियंका सिंह, नगर मजिस्ट्रेट सुनील कुमार त्रिवेदी, जिला सूचना अधिकारी संतोष कुमार, अपर जिला सूचना अधिकारी दिव्या निगम व अन्य अधिकारी उपस्थित रहे।