जिलाधिकारी मंगला प्रसाद सिंह ने अवगत कराया है कि जलवायु परिर्वन के कारण हो रहे मौसम गर्मी में बदलाव के कारण जनपद, तहसील, ब्लाक एवं नगरीय निकायों में हीट वेव से होने वाले नुकसान व बचाव एवं राहत कार्य को समय-समय पर मॉनिटर करने के लिए जिला स्तर पर अपर जिलाधिकारी तथा मुख्य चिकित्साधिकारी को, तहसील स्तर पर समस्त उप जिलाधिकारियों को, ब्लाक स्तर पर सभी खण्ड विकास अधिकारियों को तथा नगरीय निकायों में अधिशासी अभियंता नगरीय निकाय को नोडल अधिकारी बनाया गया है।
जिलाधिकारी ने मुख्य चिकित्साधिकारी को निर्देश दिये है कि जिला चिकित्सालय में 01 एवं सामु0स्वास्थ्य केन्द्रों पर 04-04 बेड़ हीट वेव मरीजों के लिए आरक्षित कराये और कूल रूम की व्यवस्था करायें और आपातकालीन स्थिति के लिए अतिरिक्त कर्मचारियों की तैनात करें इसके साथ ही 108 व 102 सेवाएं सक्रिय रहे अस्पतालों में पावर सप्लाई रहे तथा ओआरएस और तरल पदार्थ एवं दवाओं की पर्याप्त उपलब्धता सुनिश्चित करायें तथा सभी सीएचसी, पीएचसी पर लू-प्रकोप के बचाव हेतु क्या करें, क्या न करें का व्यापक प्रचार प्रसार करायें। उन्होने परिवहन अधिकारी को निर्देश दिये है कि बस स्टैंडों पर सुरक्षित परिवहन के लिए स्वास्थ्य टीमों तैयारी कर ले और यात्रियों के लिए लू से बचाव की उचित व्यवस्था तथा बस स्टैंडों पर प्राथमिक चिकित्सा की व्यवस्था करायें तथा लू प्रकोप से बचाव का प्रचार प्रसार करायें। मुख्य पशु चिकित्साधिकारी को डीएम ने निर्देश दिये कि मवेशियों की सुरक्षा के लिए हीट वेव एक्शन प्लान तैयार करें तथा गर्मी के स्थितियों के दौरान पशुओं के बचाव हेतु पशु किसानों को पोस्टर आदि के माध्यम से जागरूक कराये। डीसी मनेरगा को निर्देश देते हुए उन्होने कहा कि मनरेगा के तहत काम करने वाले मजदूरो के लिए 12 से 03 बजे तक लू से बचाव हेतु व्यवस्था, पेयजल, छाया कार्य के घंटों में परिवर्तन की व्यवस्था कराने के साथ लू से बचाव का प्रचार प्रसार करायें।
जिलाधिकारी ने मुख्य अग्निशमन अधिकारी को निर्देश दिये है कि लू के दृष्टिगत मुख्यालय एवं तहसीलों में स्थापित उप केन्द्रों को आवश्यक संसाधनों सहित 24 घंटे क्रियाशील रखें तथा अग्नि से बचाव के लिए लोगों को जागरूक करें तथा अग्नि काण्ड की घटनाएं न होने पाये इसके लिए पूर्व तैयारी हेतु सभी अस्पतालों, स्कूलों और सरकारी विभागों का फायर ऑडिट कर लें तथा लोगों की जानकारी हेतु टोल फ्री नम्बर का प्रचार प्रसार करायें। शिक्षा विभाग को निर्देश देते हुए जिलाधिकारी ने कहा है कि तीव्र गर्मी से बच्चों के बचाने के लिए विद्यालयों के समय में परिवर्तन कराये, पेयजल, पंखों आदि की व्यवस्थायें कराये तथा सभी स्कूलों, डिग्री कालेजो के शिक्षकों का प्रशिक्षण आयोजित करें और उन्हे लू प्रकोप से बचाव से क्या करे, क्या न करें के बारे जानकारी दे और शिक्षक विद्यालयों में पप्लेट के माध्यम से बच्चों एवं उनके अभिभावको को जागरूक करेंगें। उन्होने सभी ईओ को निर्देश दिये है कि मंदिरो, लोक भवन, मॉल में कुलिंग सेंटर संचालित कराये तथ सब्जी मंडी, चौराहो व सार्वजनिक स्थालों पर लोगों के लिए शीतल पेयजल की व्यवस्था कराने के साथ लोगोें के ठहरने वाले स्थानों पर छाया एवं प्याऊ की व्यवस्था सुनिश्चित करायें और सभी वार्डो में लू से बचाव हेतु प्रचार प्रसार करायें। जिला पंचायत राज अधिकारी को जिलाधिकारी ने निर्देश दिये है कि गामीण क्षेत्रों के सार्वजनिक स्थलों, चौराहों व अन्य संबंधित ग्रामों में पानी की टंकी/ टैकरों आदि की व्यवस्था कराये और लोगों ठहरने वाले स्थानों पर छाया एवं प्याऊ की व्यवस्था करायें। जिलाधिकारी ने विद्युत विभाग के अधिकारियों को निर्देश दिये कि शहरी व ग्रामीण क्षेत्रों में टूटे तार एवं खम्भो को ठीक कराये और रोस्टर के अनुसार विद्युत आपूर्ति कराये और विद्युत आपूर्ति ठप होने की सूचना मिलने पर तत्काल ठीक कराना सुनिश्चित करें।
जिलाधिकारी ने डीएफओ से कहा कि पब्लिक प्लेस एवं सार्वजनिक स्थानों पर वनीकरण कराने के साथ जंगल क्षेत्रों आग से बचाव की उचित व्यवस्था एवं निरंतर निगरानी करानायें वन क्षेत्रों में जनवरो एवं पक्षियों के लिए तालाब तथा पानी के श्रोत्रों का प्रबन्धन कराये। उन्होने जिला निर्वाचन कार्यालय से कहा है कि लोक सभा चुनाव के दृष्टिगत समस्त स्तरों पर शासकीय कार्य में तैनात अधिकारियों, कर्मचारियों हेतु ओआरएस पैकेट एवं प्राथमिक दवाओं की व्यापक मात्रा में उपलब्धता कराये तथा कार्य स्थलों पर कोल्ड रूम बनवाये तथा कार्य स्थल पर तैनात अधिकारियों, कर्मचारियों के लिए छाया एवं पेयजल की व्यवस्था और लम्बे समय से गंभीर बीमारी से ग्रसित नागरिक व गर्भवती महिला कार्यरत सभी अधिकारी, कर्मचारियों हेतु विशेष रूप से लू प्रकोप से बचाव हेतु व्यावस्था की जाये और ईवीएम स्ट्रांग रूम एवं काउटिंग आदि महत्वपूर्ण स्थानों पर चिकित्साकिय दल एम्बुलेन्स की व्यवस्था सुनिश्चित करायें। इस सम्बन्ध में जिलाधिकारी ने सभी संबंधित विभागाध्यक्षों को निर्देश दिये है कि अपनी-अपनी हीट वेव कार्य योजना-2024 तैयार कर जिला आपदा प्रबंधन प्राधिकरण की ईमेल ddmahadoi@gmail.com पर साफ्ट कापी तथा एक प्रति हार्ड कापी डाक के माध्यम से एक सप्ताह में उपलब्ध करायें।