गोष्ठी में सभी स्टॉकहोल्डर्स द्वारा आपदा प्रबंधन पर अपनी अपनी तैयारियों तथा आपातकाल के दौरान कार्ययोजनाओं (स्ट्रैटजी) को पी0पी0टी0 के माध्यम से साझा किया गया । महाकुंभ मेला में भीड़ नियंत्रण प्रबंधन तथा श्रद्धालुओं के मूवमेंट प्लान्स, पी0ए0सी0 तथा जल पुलिस की महाकुंभ मेला दौरान कार्ययोजना का प्रस्तुतीकरण देकर विस्तृत परिचर्चा की गयी । महाकुंभ मेला में आने वाले श्रद्धालुओं के लिये यातायात व्यवस्था को सुगम बनाने हेतु यातायात पुलिस की कार्ययोजना पर विचार-विमर्श किया गया । महाकुंभ मेला क्षेत्र में आग सम्बन्धी घटनाओं पर त्वरित नियंत्रण व आपातकालीन सेवाओं को अधिक सुदृढ़ व त्वरित प्रतिक्रियायुक्त बनाने के सम्बन्ध में विश्लेषण किया गया । महाकुंभ मेला क्षेत्र में वायरलेस कम्युनिकेशन कार्ययोजना को सुगम एवं विभिन्न तकनीकी आयामों से परिपूर्ण करने हेतु परिचर्चा की गयी । विभिन्न आपदा विमोचन बल यथा एन0डी0आर0एफ0, एस0डी0आर0एफ0, सिविल डिफेंस, एन0सी0सी0 / एन0एस0एस0, भारत स्काउट गाइड्स द्वारा आपदा प्रबंधन कार्ययोजना का प्रस्तुतीकरण दिया गया ।
महाकुंभ मेला में रेलवे तथा चिकित्सा एवं स्वास्थ्य सेवा विभाग, प्रयागराज जिला प्रशासन, भारतीय थल/वायु सेना द्वारा महाकुंभ मेला को सुगम, सुरक्षित व आपदामुक्त बनाने हेतु अपनी अपनी कार्ययोजनाओं का प्रस्तुतीकरण देकर उक्त कार्ययोजनाओं पर व्यापक विचार-विमर्श किया गया । उक्त गोष्ठी में अपर पुलिस आयुक्त प्रयागराज, मेलाधिकारी, जिलाधिकारी प्रयागराज, वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक कुंभ मेला, पुलिस उपायुक्त यातायात प्रयागराज, अग्निशमन बल, एन0डी0आर0एफ0, एस0डी0आर0एफ0, भारत स्काउट एण्ड गाइड्स, एन0सी0सी0, एन0एस0एस0, सिविल डिफेंस, रेलवे, सिंचाई, लोक निर्माण विभाग, चिकित्सा एवं स्वास्थ्य विभाग व अन्य विभागों के अधिकारी/कर्मचारीगण द्वारा प्रतिभाग किया।*